Servicios Legales

Descripción

La Oficina de Servicios Legales, Seguros y Riesgos, es la unidad administrativa que le brinda asesoramiento jurídico a la adminsitración municipal de Ponce. Nuestro rol principal es la protección de la legalidad, la transparencia y el interés público en todas las actuaciones que realice el Municipio Autónomo de Ponce. A través del Programa de Seguros y Riesgos se administran las estrategias dirigidas a identificar, evaluar, prevenir y mitigar riesgos que puedan afectar las operaciones, los recursos, el patrimonio y la continuidad de los servicios municipales. El rol principal de este programa es reducir la exposición del Municipio a pérdidas materiales, financieras y legales promoviendo la prevención, el cumplimiento y la seguridad.

La Oficina de Servicios Legales, Seguros y Riesgos tiene la responsabilidad de proteger los intereses legales, patrimoniales y administrativos que incidan en la operación municipal mediante la prestacion o contraprestación de servicios y adquisición de bienes. Esta oficina coordina y adminsitra la póliza de seguro que mantiene el municipio; asume la representación legal del municipio ante los foros administrativos y judiciales; asesorar a la Honorable Alcaldesa, sus directores de dependencias y otros funcionarios en las leyes y reglamentos que le aplican; se encarga de la redacción de contratos, acuerdos, memorandos de entendimiento y cualquier otro documento mediante el cual el municipio pueda suscribir derechos y obligaciones; revisa los proyectos de ordenanzas y resoluciones que luego se presentarán ante la Legislatura Municipal, así como la redacción de opiniones legales y la emisión de cualquier otro documento o instrumento legal que se requiera.

Enfoque de Agencia

Mantener un enfoque preventivo que promueva la excelencia, fortalecimiento de una administración pública transparente, íntegra, eficiente y responsable que garantice la protección del interés público, la adecuada utilización de los recursos y la continuidad de los servicios que el Municipio Autónomo de Ponce le ofrece a la ciudadanía.

Servicios

La Oficina de Servicios Legales Seguros y Riesgos mantiene un acuerdo colaborativo con el Colegio de Notarios de Puerto Rico.
El Colegio de Notarios refiere miembros de su matrícula para cumplir con sus horas pro bono.
Ofrecen asesoría y servicios notariales a la ciudadanía que solicite y cualifique para la entrega de títulos de propiedad en las comunidades de EL MUNICIPIO DE PONCE, conforme a las leyes y reglamentos aplicables.
El Programa de Seguros y Riesgos orienta a las personas en casos de reclamaciones por daños cubiertos por la póliza municipal.
Las declaraciones juradas se otorgan en las facilidades de la oficina luego de cualificar al solicitante.
Se ofrecen servicios de Matrimonio y Divorcio (consentimiento mutuo o ruptura irreparable).
Se realizan Capitulaciones matrimoniales y Liquidación de bienes gananciales.
Se tramitan Emancipaciones y Donaciones.
Incluye servicios de Derecho de Superficie y Escritura de Acta de Edificación.
Abarca Cancelación de Hipoteca y Hogar Seguro.
Ofrece Cesión de Derechos Hereditarios y Testamentos.
Se elabora la Planilla de Caudal Relicto.
Se tramita la Declaración previa de voluntad sobre tratamiento médico.
Se emiten Poderes: General, Específico y Duradero, además de gestiones de Cambio de nombre.
Se realizan Cartas Testamentarias (por excepción, el procedimiento puede ser realizado a través del Tribunal).
Se tramita la Declaratoria de Herederos (por excepción a través del Tribunal, requiriendo detallar el propósito como dinero en banco o propiedad inmueble).
Salvo las declaraciones juradas, los demás servicios del listado se ofrecen luego de que personal del Colegio de Abogados evalúa la entrevista del Notario y refiere el asunto al abogado pertinente, por lo que la Oficina de Servicios Legales no tiene control al respecto.