Descripción
La Oficina de Servicios Legales, Seguros y Riesgos, es la unidad administrativa que le brinda asesoramiento jurídico a la adminsitración municipal de Ponce. Nuestro rol principal es la protección de la legalidad, la transparencia y el interés público en todas las actuaciones que realice el Municipio Autónomo de Ponce. A través del Programa de Seguros y Riesgos se administran las estrategias dirigidas a identificar, evaluar, prevenir y mitigar riesgos que puedan afectar las operaciones, los recursos, el patrimonio y la continuidad de los servicios municipales. El rol principal de este programa es reducir la exposición del Municipio a pérdidas materiales, financieras y legales promoviendo la prevención, el cumplimiento y la seguridad.
La Oficina de Servicios Legales, Seguros y Riesgos tiene la responsabilidad de proteger los intereses legales, patrimoniales y administrativos que incidan en la operación municipal mediante la prestacion o contraprestación de servicios y adquisición de bienes. Esta oficina coordina y adminsitra la póliza de seguro que mantiene el municipio; asume la representación legal del municipio ante los foros administrativos y judiciales; asesorar a la Honorable Alcaldesa, sus directores de dependencias y otros funcionarios en las leyes y reglamentos que le aplican; se encarga de la redacción de contratos, acuerdos, memorandos de entendimiento y cualquier otro documento mediante el cual el municipio pueda suscribir derechos y obligaciones; revisa los proyectos de ordenanzas y resoluciones que luego se presentarán ante la Legislatura Municipal, así como la redacción de opiniones legales y la emisión de cualquier otro documento o instrumento legal que se requiera.
Enfoque de Agencia
Mantener un enfoque preventivo que promueva la excelencia, fortalecimiento de una administración pública transparente, íntegra, eficiente y responsable que garantice la protección del interés público, la adecuada utilización de los recursos y la continuidad de los servicios que el Municipio Autónomo de Ponce le ofrece a la ciudadanía.
Servicios
- La Oficina de Servicios Legales Seguros y Riesgos mantiene un acuerdo colaborativo con el Colegio de Notarios de Puerto Rico.
- El Colegio de Notarios refiere miembros de su matrícula para cumplir con sus horas pro bono.
- Ofrecen asesoría y servicios notariales a la ciudadanía que solicite y cualifique para la entrega de títulos de propiedad en las comunidades de EL MUNICIPIO DE PONCE, conforme a las leyes y reglamentos aplicables.
- El Programa de Seguros y Riesgos orienta a las personas en casos de reclamaciones por daños cubiertos por la póliza municipal.
- Las declaraciones juradas se otorgan en las facilidades de la oficina luego de cualificar al solicitante.
- Se ofrecen servicios de Matrimonio y Divorcio (consentimiento mutuo o ruptura irreparable).
- Se realizan Capitulaciones matrimoniales y Liquidación de bienes gananciales.
- Se tramitan Emancipaciones y Donaciones.
- Incluye servicios de Derecho de Superficie y Escritura de Acta de Edificación.
- Abarca Cancelación de Hipoteca y Hogar Seguro.
- Ofrece Cesión de Derechos Hereditarios y Testamentos.
- Se elabora la Planilla de Caudal Relicto.
- Se tramita la Declaración previa de voluntad sobre tratamiento médico.
- Se emiten Poderes: General, Específico y Duradero, además de gestiones de Cambio de nombre.
- Se realizan Cartas Testamentarias (por excepción, el procedimiento puede ser realizado a través del Tribunal).
- Se tramita la Declaratoria de Herederos (por excepción a través del Tribunal, requiriendo detallar el propósito como dinero en banco o propiedad inmueble).
- Salvo las declaraciones juradas, los demás servicios del listado se ofrecen luego de que personal del Colegio de Abogados evalúa la entrevista del Notario y refiere el asunto al abogado pertinente, por lo que la Oficina de Servicios Legales no tiene control al respecto.
Contacto
Área de recepción
(787) 284-4141
Ext. 2100
Programa de Seguros y Riesgos
(787) 259-2210
Ext. 9001